• Координация деятельности административного отдела. • Управление административными ресурсами. • Ответственность за команду административного персонала как непосредственный руководитель и руководитель следующего уровня. •Тесное сотрудничество с руководителями подразделений и обеспечение эффективного распределения ресурсов. • Общая ответственность за управление персоналом административного подразделения, включая управление должностями, планирование рабочей силы, повышения, переводы и управление эффективностью. • Тесное сотрудничество с другими старшими администраторами для помощи в управлении их командами и решении любых кадровых вопросов и потребностей. • Управление административными процессами. • Выполнение функций основного связующего звена между региональным руководством и руководителями отделов для обеспечения необходимой поддержки административными командами и соблюдения единства стандартов в рамках административной функции в соответствии с корпоративными правилами. • Анализ и рекомендации по улучшению административных процессов и практик, где это возможно. • Административная поддержка высшего руководства. В качестве руководителя административной группы, предоставление высокоуровневой административной поддержки директорам, старшим руководителям на уровне SLT или SDC, включая все аспекты администрирования с особым фокусом на координацию поездок, расходов и административные задачи. • Обеспечение бесперебойных ежедневных операций с своевременным выполнением всех необходимых административных задач и обязанностей. • Предоставление исключительной административной поддержки для руководящего персонала, обеспечивая оперативное и точное удовлетворение их потребностей для облегчения бесперебойных ежедневных операций. • Разработка и внедрение стандартных операционных процедур, обеспечивающих согласованность во всех отделах. • Организация корпоративных мероприятий, таких как праздничные вечеринки или выездные мероприятия по командообразованию для содействия позитивной корпоративной культуре. • Управление процессами контроля запасов, снижение накладных расходов, связанных с избыточными запасами или нехваткой ресурсов. • Успешное одновременное управление несколькими высокоприоритетными проектами с сохранением внимания к деталям и соблюдением сроков. • Контроль за операционным персоналом и обеспечение соблюдения сотрудниками корпоративных политик и процедур. • Предоставление возможностей для профессионального развития сотрудников через программы обучения или семинары. • Координация усилий по переезду офиса, минимизация нарушений повседневной деятельности в переходный период. • Разработка и внедрение эффективных стратегий и протоколов безопасности для защиты компании от угроз, кражи, вандализма и других рисков безопасности.

• Организация работы административного отдела: • Создание эффективной структуры работы отдела, включая секретариат, офис-менеджмент, хозяйственное обслуживание, водителей и уборщиков. • Разработка и внедрение единой системы управления административно-хозяйственной деятельностью. •Организация и управление закупочной деятельностью в рамках административно-хозяйственной функции. • Контроль выполнения управленческих поручений с внедрением системы мониторинга. • Аудит текущей системы офисного управления и её улучшение. • Руководство сотрудниками отдела АХО (административно-хозяйственное обеспечение): распределение обязанностей, ознакомление с решениями, определение степени ответственности, контроль выполнения решений. • Контроль за обеспечением сотрудников социально-бытовыми и санитарно-гигиеническими условиями на рабочих местах и местах проживания. • Регулирование вопросов освещения, уборки, санитарных условий труда, температурного режима в общежитиях и административных зданиях. • Разработка правил, инструкций и регламентов, касающихся проживания в общежитиях. • Контроль за организацией хозяйственного обслуживания сменного лагеря, общежитий и других объектов. • Обеспечение соблюдения правил проживания на территории лагеря. • Организация встреч сотрудников и их размещения в общежитиях при прибытии на вахту. • Контроль организации корпоративных мероприятий: деловые встречи, конференции, семинары и другие события. • Регулирование работы транспорта и спецтехники, контроль их технического состояния. • Безопасность и работа в стрессовых условиях: • Подготовка автотранспортных средств к эксплуатации, проверка их исправности. • Обеспечение безопасности в сложных ситуациях, включая эффективное урегулирование конфликтов. • Участие в профессиональном развитии, изучение передовых методов и тенденций в сфере охраны правопорядка. • Взаимодействие с различными подразделениями для разработки стратегий управления делами и распределения ресурсов. • Планирование и управление ресурсами: • Составление и управление бюджетом, стратегическое распределение ресурсов для оптимизации работы подразделений. • Патрулирование, обход территорий с целью выявления и устранения угроз безопасности.

• Восстановление кадровой документации всей группы компаний. • Полный контроль и самостоятельное ведение кадрового делопроизводства. • Документирование структуры и состояния компании: внутренние локальные нормативные акты и положения, оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпуска, командировки, учет рабочего времени, больничные листы, приказы по основной деятельности и прочее. • Введение и соблюдение основных кадровых политик и процедур. • Организация работы с персоналом: развитие и удержание кадров, участие в управлении системой вознаграждения, процессы в области взаимоотношений с сотрудниками. • Организация и контроль работы в сфере кадрового администрирования при открытии филиалов и подразделений компании в новых регионах. • Планирование и координация кадров: руководство процессами подбора персонала в соответствии с требованиями компании и местной спецификой, организация обучения нового персонала на местах, оформление и контроль ведения кадрового учета и прочее. • Взаимодействие и координация работы с кадровыми отделами региональных представительств компании. • Методологическая поддержка руководителей, включая консультации по вопросам управления персоналом. • Взаимодействие с внутренними заказчиками в рамках реализации тех или иных задач в сфере управления персоналом. • Разработка и реализация HR-проектов. • Управление взаимоотношениями с сотрудниками: расследование и разрешение конфликтов для поддержания позитивной рабочей атмосферы. • Внедрение систем управления производительностью: предоставление конструктивной обратной связи и возможностей для обучения. • Сотрудничество с руководителями отделов в рамках реализации стратегических инициатив по планированию рабочей силы, направленных на достижение целей компании. • Консультация руководителей и сотрудников по вопросам корпоративных политик, программ, льгот и управления заработной платой. • Мотивация сотрудников: проведение специальных мероприятий, внедрение программ поощрения и предоставление конструктивной обратной связи. • Улучшение корпоративной культуры через разработку и реализацию инициатив по разнообразию. • Осуществление организационных изменений через эффективное взаимодействие и сотрудничество с руководством. • Организация onboarding-сессий и обучения на рабочем месте для новых сотрудников, повышение их профессиональных знаний и навыков.

• Координация работы с офисом выдачи пропусков BAF; подготовка документов для собеседований и назначение встреч для местных работников. • Сотрудничество с менеджерами отделов в написании и размещении объявлений о вакансии. • Помощь в отборе резюме, проведении собеседований, тестировании на наркотики и поддержка при найме новых сотрудников. • Предоставление чёткой, эффективной, своевременной и конструктивной обратной связи руководству по технике проведения интервью и вопросам трудовых отношений. • Проведение вводных инструктажей для новых сотрудников и программ по технике безопасности, обеспечение заполнения всех необходимых форм и документов. • Создание и ведение всех необходимых персональных дел и связанных записей. • Проведение выходных интервью с сотрудниками, покидающими компанию, предоставление точной и актуальной информации, уведомление соответствующих поставщиков медицинских/страховых услуг. • Ответы на вопросы о льготах для менеджеров и сотрудников, а также помощь в решении возникающих проблем. • Выполнение роли посредника между сотрудниками и страховыми компаниями для разрешения проблем и уточнения условий льгот. • Участие в ежегодном обновлении льгот, включая процедуры регистрации. • Контроль правильности оформления документации для любых заявлений на компенсацию за травмы на производстве, временную или постоянную нетрудоспособность, а также обеспечение информирования всех заинтересованных сторон. • Обработка всех изменений в заработной плате, вызванных повышением по заслугам, повышением в должности, бонусами и корректировками оплаты, обеспечение получения всех необходимых документов, ввод информации в базу данных и её передача в отдел расчёта заработной платы. • Разработка, извлечение, обновление и поддержание ключевых кадровых метрик и другой информации о работе персонала, включая текучесть кадров и затраты на подбор сотрудников. • Управление взаимоотношениями с сотрудниками, расследование и разрешение конфликтов для поддержания позитивной рабочей атмосферы. • Внедрение систем управления производительностью, предоставление конструктивной обратной связи и возможностей для обучения сотрудников. • Разработка и реализация эффективных стратегий и протоколов безопасности для защиты компании от угроз, краж, вандализма и других рисков.

• Координация работы транспортного отдела для сопровождения и эскорта водителей, въезжающих/выезжающих афганских граждан, иностранцев и транспортных средств на базу Баграм. • Координация с офисом выдачи пропусков BAF; подготовка документов для собеседований и назначение встреч для местных работников. • Координация и контроль процесса эскортирования персонала до и от центра управления посетителями PSAB до и после смены согласно процедурам USCENTCOM. • Координация сопровождения сотрудников без допуска в зоны и мониторинг персонала, выполняющего работы по обслуживанию и BOS-I. • Контроль за выполнением всех обязанностей по сопровождению, мониторинг и эскорт сотрудников без допуска во время их нахождения в зонах с ограниченным доступом (CAA) или других объектах миссии. • Обеспечение того, чтобы TCN/OCNs не приносили на базу запрещенные предметы или контрабанду (например, оружие, наркотики и т. д.). • Предоставление административной и языковой поддержки для повседневной деятельности руководства и инженерного состава, военных подрядчиков и бригад иностранных работников. • Перевод бизнес-переговоров и встреч, собеседований, рабочих задач и других мероприятий. • Обеспечение культурной осведомленности о местных обычаях и традициях, истории, религии, культурных особенностях, ценообразовании и условиях покупки местных товаров и услуг. • Соблюдение всех норм и правил для предотвращения штрафов и санкций для организации. • Управление командой водителей, обеспечение поддержки и наставничества для повышения производительности и эффективности. • Руководство персоналом отдела, распределение и назначение ежедневных задач, а также оценка их выполнения для улучшения продуктивности и решения проблем. • Проведение регулярных оценок транспортных процедур для выявления возможностей их непрерывного улучшения. • Повышение эффективности транспортировки посредством оптимизации процессов маршрутизации и планирования графиков. • Наблюдение за персоналом для проверки соблюдения норм и правил безопасности с целью минимизации потерь из-за нарушений или повреждений. • Составление и обновление ежедневных рабочих графиков сотрудников, решение проблем с доставкой. • Координация логистической деятельности на нескольких объектах для обеспечения безупречных операций по распределению. • Организация отправки водителей для выполнения ежедневных требований по доставке. • Проведение обучения новых сотрудников по корпоративным правилам и лучшим практикам, создание культуры совершенства в отделе. • Внедрение мер безопасности, что привело к значительному снижению числа аварий и травм среди водителей. • Оптимизация операций через внедрение новых технологий для лучшей коммуникации и управления данными. • Ведение записей о транспортных средствах, графиках и выполненных заказах. • Контроль соблюдения федеральных и региональных норм транспортировки, обеспечение законности всех операций. • Разрешение конфликтов среди сотрудников, активное выслушивание их проблем и поиск подходящих компромиссов.

Степень бакалавра наук в области бизнеса

Факультет: Иностранные языки. Кафедра английских языков и литературы, Специальность: Философия и иностранные языки

Linked in Learning, Администратор-профессионал

National Registry of CPE Sponsors (NASBA), Навыки межкультурной коммуникации

National Association of State Boards of Accountancy (NASBA), Аналитика данных

Project Management Institute (PMI), Стратегическое мышление

Project Management Institute (PMI), Управление временем